Наказ №214
днiпровське басейнове управлiння водних ресурсiв
Державне агентство водних ресурсів України
17 серпня 2018

Адреса

Київська обл., м. Вишгород,вул.
Київська, 10 В
тел. 04596 5 44 25, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

__________________________________________________________________________________________________________

НАКАЗ

 

11.09.2012                                  м. Вишгород                                           № 214

 

 

 

Про затвердження Положення

про систему обліку публічної інформації

 в Дніпровському БУВР

 

            На виконання Указу Президента України від 13 січня 2011 року № 2939 «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації» та доручення Держводагентства України від 23.08.2012 року № 4126/02/11-12, а також з метою забезпечення права широких верств населення на доступ до публічної інформації та її збереження шляхом створення, функціонування та ведення системи обліку документів, що знаходяться у володінні Дніпровського басейнового управління водних ресурсів і містять публічну інформацію, НАКАЗУЮ:

1. Запровадити систему обліку публічної інформації в Дніпровському БУВР.

2. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації  (додається).

3. Адміністратором системи обліку публічної інформації, що забезпечує її створення, функціонування та ведення в межах своїх повноважень, визначити відділ контролю та зв’язків з громадськістю.

4. Адміністратору системи обліку публічної інформації забезпечити обов’язкову та систематичну реєстрацію в цій системі документів, що знаходяться у володінні Дніпровського БУВР і містять публічну інформацію та надання доступу до них за запитами, а також оприлюднення зазначеної інформації на офіційному веб-сайті Дніпровського БУВР.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник управління                                                                           А.Сакевич

__________________________________________________________________________________________________________

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Дніпровського БУВР

11.09.2012           214

 

ПОЛОЖЕННЯ

про систему обліку публічної інформації

в Дніпровському басейновому управлінні водних ресурсів

1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що знаходяться у володінні Дніпровського басейнового управління водних ресурсів (далі – Дніпровське БУВР).

2. Система обліку публічної інформації (далі – система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Дніпровського БУВР (далі - документи).

3. Адміністратором системи обліку є відділ контролю та зв’язків з громадськістю Дніпровського БУВР, який забезпечує її створення, функціонування та ведення в межах своїх повноважень.

4. Адміністратор системи обліку забезпечує:

реєстрацію документів;

стабільну роботу системи обліку;

оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті Дніпровського БУВР;

надання доступу до системи обліку за запитами;

здійснення оновлення програмного забезпечення системи обліку;

можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку;

здійснення інших функцій відповідно до чинного законодавства.

5. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документи в електронному вигляді:

номер облікової картки;

назва документа;

номер документа;

дата створення документа;

джерело інформації (автор, відповідальний підрозділ);

галузь;

ключові слова;

вид документа (наказ, протокол, звіт тощо);

форма зберігання документа;

місце зберігання документа.

У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

6. Система обліку ведеться державною мовою.

7. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

8. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини 7 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

9. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

 

Начальник відділу контролю

та зв’язків з громадськістю                                                        М. Стеценко

Веб-представництва